Regulamin  organizacyjny 
Powiatowego zarządu  dróg 
w przasnyszu 

Postanowienia ogólne :

 1. 
Powiatowy   Zarząd Dróg w Przasnyszu działa na podstawie :
•	Ustawy z dnia 21 maja 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. Nr 14 z póżn. zmianami )
•	Uchwały Rady Powiatu  nr IV / 21 / 99 z dnia 27 stycznia 1999 r.

 2.
 W skład Powiatowego Zarządu Dróg wchodzą :
•	sekcje a w ich ramach specjaliści 
•	drogowa służba liniowa - obwód drogowy

 3. 
Powiatowy Zarząd Dróg :
     1. obejmuje swym zakresem działania obszar administracyjny Powiatu Przasnyskiego 
         w zakresie dróg powiatowych 
     2. pełni funkcję zarządu dróg powiatowych 

 4.
 Powiatowym Zarządem Dróg kieruje  Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg 
 powoływany i  odwoływany przez Zarząd Powiatu .

 5.
 Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg :
•	jest organem administracji samorządowej w sprawach dróg powiatowych  określonych            w ustawie  o drogach publicznych 
•	reprezentuje Powiatowy Zarząd Dróg wobec władz i osób trzecich 
•	podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem  Powiatowego Zarządu Dróg  i wydaje w tym zakresie plecenia służbowe podległym pracownikom 
•	odpowiedzialny jest za zorganizowanie i prawidłowe działanie kontroli wewnętrznej      a także należyte wykorzystanie wyników kontroli 

 6. 
Zastępca Dyrektora kieruje określoną grupą spraw wynikającą z powierzonego przez 
Dyrektora zakresu działania w podporządkowanych  Mu bezpośrednio komórkach 
organizacyjnych  , ustala wytyczne ich działania przestrzegając obowiązujących przepisów
i zaleceń Dyrektora , koordynuje ich pracę oraz nadzoruje wykonywanie zadań postawionych 
przed tymi komórkami .
 7.
 Zastępca Dyrektora jest odpowiedzialny za całokształt wykonania zadań nałożonych
 na   podporządkowane komórki organizacyjne oraz za prawidłowość ich pracy .

 8.
 Komórkami organizacyjnymi Powiatowego Zarządu Dróg kierują kierownicy .

 9.
 Kierownicy organizują pracę w podległej im  komórce organizacyjnej , 
 zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami , poleceniami Dyrektora , oraz kontrolują
 jej przebieg , kierują pracą pracowników , nadzorują ich pracę , wydają polecenia służbowe .

 10. 
Kierownicy otrzymują polecenia służbowe od Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora .
Komórki organizacyjne - każda w zakresie swoich kompetencji winny współdziałać ze sobą ,
przekazywać prawidłowe i rzetelne informacje o ile wymaga tego prowadzona sprawa .

 11.
 1.Do obowiązków pracownika należy wykonywanie powierzonych obowiązków
    z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz otrzymanych wytycznych i poleceń
    służbowych .
2. 	Pracownicy zobowiązani  są do przestrzegania  tajemnicy służbowej .

 12.
Do składania w imieniu Powiatowego Zarządu Dróg oświadczeń w zakresie jej praw
i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch uprawnionych osób
osobami tymi są : 
Dyrektor , Zastępca Dyrektora lub ustanowieni przez Dyrektora pełnomocnicy .

 13.
1. 	W okresie  nieobecności Dyrektora zastępstwo sprawuje Zastępca Dyrektora .
Na zastępującego przechodzą  wszystkie prawa , obowiązki  i odpowiedzialność Dyrektora .

zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych

 14.
Do zakresu działania sekcji technicznej  należą sprawy :
•	wykonywanie systematycznej oceny stanu technicznego dróg i obiektów mostowych w tym stałe patrolowanie dróg 
•	prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych
•	gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych 
•	zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach
•	ochrony dróg ( wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego , naliczanie opłat kar , zezwoleń na budowę i przebudowę zjazdów )
•	uzgadniane dokumentacji urządzeń obcych przy drogach powiatowych , pod obiektami mostowymi )
•	określanie miejsc włączania do ruchu
•	kierowanie  zimowym utrzymaniem dróg ( plany operacyjne , koordynacja zadań , łączność , informacja )
•	wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie , obiektów mostowych dla ruchu , gdy  wymaga tego stan techniczny lub bezpieczeństwo ruchu
•	prowadzenie spraw związanych ze stanem prawnym gruntów pod drogami oraz przechowywanie dokumentacji  geodezyjnej 
•	kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową  ochroną obiektów mostowych 
•	zlecanie robót remontowych na obiektach mostowych 
•	zlecanie robót utrzymaniowych  na sieci dróg powiatowych :
a) 	robót zimowego utrzymania dróg 
b) 	remontów cząstkowych 
c) 	 zabezpieczenia i likwidacji przełomów 
d) 	urządzeń odwadniających
e) 	profilowanie poboczy i skarp 
f) 	utrzymanie zieleni
g) 	oznakowania poziomego i pionowego
h) 	urządzeń zabezpieczenia ruchu
•	nadzorowanie prawidłowości wykonania zleconych robót
•	planowanie robót
•	przygotowanie dokumentacji technicznej i jej przechowywanie 
•	nadzór i odbiory zleconych robót
•	zlecanie odnów nawierzchni , regeneracji nawierzchni 
•	zlecanie modernizacji nawierzchni 

 15.
Do zakresu działania sekcji administracyjno - finansowej należą sprawy :
•	opracowanie projektów planu zatrudnienia  i funduszu płac dla Zarządu 
oraz analiza wykonania
•	stosownie przepisów prawa pracy 
•	nadzór nad dyscypliną pracy
•	prowadzenie ewidencji z zakresu spraw osobowych
•	prowadzenie kart zarobkowych pracowników Zarządu
•	opracowanie planów ekonomicznych  Zarządu
•	rozliczanie kart drogowych kierowców (weryfikacja kart drogowych , rozliczanie paliwa )
•	zlecanie remontów i napraw sprzętu i środków transportowych
•	prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania
•	dokonywanie doraźnych zakupów
•	prowadzenie ewidencji sprzętu i transportu w Zarządzie
•	opracowanie planów finansowych  Zarządu
•	sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur i rachunków oraz terminowe regulowanie zobowiązań Zarządu
•	prawidłowe i terminowe obliczanie podatku i innych opłat państwowych
•	prowadzenie rozliczeń z budżetem Starostwa
•	prowadzenie kasy i rozliczeń bankowych 
•	opracowanie planu kasowego
•	terminowe ściąganie należności Zarządu
•	organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz czuwanie nad przestrzeganiem obowiązujących zasad i wzorów dokumentacji finansowej
•	naliczanie kosztów podróży i diet 
•	analiza sald na kontach 
•	naliczanie i ściąganie kar umownych i odsetek za zwłokę
•	sporządzanie listy płacy i zasiłków ubezpieczeniowych oraz dokonywanie przelewów na konta osobiste 
•	nanoszenie na listy płacy potrąceń ustawowych i dobrowolnych
•	prawidłowe naliczanie zasiłków rodzinnych , chorobowych i innych rozliczeń z limitu tych zasiłków
•	terminowe sporządzanie sprawozdań  finansowych
•	terminowe sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS
•	przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów i sprawozdań finansowych oraz przekazywanie do archiwum
•	współpraca z pozostałymi sekcjami Zarządu i obwodem w sprawach objętych zakresem czynności
•	przyjmowanie i dekretowanie dokumentów korygujących 
•	prowadzenie ewidencji środków trwałych
•	księgowanie dowodów kasowych i materiałowych
•	prowadzenie ewidencji ilościowo - materiałowej materiałów i przedmiotów nietrwałych
•	rozliczenie zakupów i kosztów działalności
•	organizowanie prawidłowego obiegu  dokumentów księgowych
•	prowadzenie bieżącej analizy sald na kontach
•	bieżąca kontrola dokumentów księgowych
•	sprawy inwentaryzacji majątku Zarządu i jego rozliczanie 
•	przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg , dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych i przekazywanie ich do archiwum
•	prowadzenie szczegółowej ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz zarządzanie nieruchomościami Zarządu
•	sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków dotyczących administracji Zarządu i spraw gospodarczych
•	utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych , sprawy oświetleniowe
i ogrzewanie tych pomieszczeń
•	nadzór nad kotłownią i palaczami
•	ochrona majątku Zarządu
•	dokonywanie zakupów materiałów gospodarczych 
•	prowadzenie sekretariatu
•	prowadzenie kancelarii Zarządu
•	zapewnienie i utrzymanie łączności telefonicznej
•	przepisywanie i powielanie pism
•	utrzymanie w gotowości technicznej maszyn do pisania , liczenia , sprzętu , telefonów,
instalacji i urządzeń  elektrycznych
•	zaopatrzenie pracowników w artykuły piśmienne i druki
•	przechowywanie akt oraz prowadzenie archiwum
•	opracowanie sprawozdań rocznych GUS dotyczących skarg i wniosków 
•	inne sprawy ogólnego charakteru administracyjno - gospodarczego
•	prowadzenie kontroli wewnętrznej w oparciu o Uchwałę Nr  191 Rady Ministrów
z dnia 10.09.1971 roku 

 16.
Do zakresu działania stanowiska d/s umów przetargów , BHP , p.poż. , obronnych
 należy w szczególności:
•	organizacja przetargów na roboty drogowe , mostowe
•	zawieranie umów z wykonawcami
•	współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej
•	współpraca z różnymi funduszami w celu uzyskania dodatkowych środków finansowych
•	prowadzenie spraw  związanych ze stanem prawnym gruntów pod drogami oraz  
przechowywanie dokumentacji geodezyjnej
•	kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w komórkach organizacyjnych Zarządu
•	kontrola stanu urządzeń ochronnych i zabezpieczających przy maszynach i urządzeniach
•	kontrola stosowania właściwych i bezpiecznych metod organizacji pracy
•	kontrola czystości i porządku na stanowiskach pracy 
•	nadzór i kontrola realizacji w komórkach organizacyjnych Zarządu zgodnie 
 obowiązującymi przepisami :
a) 	zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz sprzęt ochrony
osobistej
b) 	zaopatrzenie pracowników w środki czystości 
c) 	zaopatrzenie pracowników w mleko
d) 	zaopatrzenie apteczek pierwszej pomocy w odpowiednie leki
e) 	nie zatrudnianie kobiet i młodocianych przy  pracach wzbronionych
•	organizowanie szkolenia z zakresu BHP
•	analizowanie przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych , sporządzanie 
protokołów  z wypadków przy pracy		
•	opracowanie planów nakładów na BHP oraz kontrola ich wykonania i wykorzystania
•	organizowanie okresowych badań lekarskich
•	szkolenie w zakresie BHP pracowników nowoprzyjętych i przenoszonych na nowe stanowisko pracy oraz kontrola nad przestrzeganiem  zasad szkolenia przy pracy
•	wnioskowanie kar dla łamiących przepisy BHP
•	prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu BHP
•	kontrola stanu bezpieczeństwa p. pożarowego , stanu wyposażenia technicznego , utrzymania i konserwacji urządzeń i sprzętu pożarowego oraz kontrola znajomości i przestrzegania przez komórki organizacyjne przepisów p. poż.
•	prowadzenie  bądź organizowanie instruktażu w zakresie ochrony p. pożarowej
•	zgłaszanie Dyrektorowi Zarządu lub jego Zastępcy : 
a) spostrzeżeń dotyczących braków i usterek w zabezpieczeniu p. pożarowym
b)	wniosków dotyczących braków w zakresie zaopatrzenia w urządzenia
i sprzęt p. poż.
c)	wniosków w sprawie zmian i uzupełnień miejscowych przepisów p.poż. oraz 
innych wniosków mających na celu podniesienie stanu ochrony pożarowej
d)	prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz sprawozdawczości z zakresu p. poż.
e)	wnioskowanie kar na łamiących przepisy p. pożarowe

 16.

Do zakresu działania drogowej służby liniowej - Obwodu Drogowego należą sprawy :
•	utrzymanie przejezdności dróg i mostów 
•	systematycznego patrolowania sieci  drogowej w celu oceny ich stanu techniczno -
eksploatacyjnego i zidentyfikowania zagrożenia dla użytkowników dróg 
•	wykonywanie prac interwencyjnych związanych z likwidacją zagrożenia bezpieczeństwa 
           ruchu tj.
a) 	doraźne remonty  wybojów w nawierzchni oraz w poboczach
b) 	uzupełnienie zniszczonych lub brakujących znaków drogowych 
c) 	usuwanie z pasa drogi zanieczyszczeń i innych przeszkód 
d) 	usuwanie zastoisk wody udrażnianie odwodnienia
e) 	obcinanie konarów drzew ograniczających skrajnię drogową lub zasłaniających znaki drogowe 
f) 	prostowanie i uzupełnianie palików , wiązadeł do drzewek przydrożnych
g) 	doraźne zabezpieczenie uszkodzonych i zniszczonych barier drogowych  
h) 	wykonywanie robót utrzymaniowych i konserwacyjnych zabezpieczających bezpieczeństwo ruchu , trwałość obiektów oraz estetykę pasa drogowego
i) 	zabezpieczenie przeszkód oraz awarii dróg , obiektów mostowych , których nie można usunąć natychmiast , poprzez odpowiednie ich oznakowanie 
j) 	współpraca z sekcją techniczną w zakresie nadzoru nad robotami utrzymaniowymi prowadzonymi prze innych wykonawców oraz prawidłowości ich oznakowania 
•	kierowanie  zimowym utrzymaniem 
•	prowadzenie robót uzupełniających przy zimowym utrzymaniu 
•	współpraca z policją drogową 
•	naprawa , wymiana uszkodzonych znaków , naprawa barier lub poręczy , usuwanie
           przeszkód na drodze 
•	zgłaszanie potrzeb w zakresie robót utrzymaniowych i remontowych
•	zgłaszanie wykonania robót utrzymaniowych i remontowych
•	kontrola obciążeń nawierzchni
•	czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach prze zajmujących drogę lub pas drogowy niezgodnie z przeznaczeniem 
•	systematyczne przeglądy obiektów mostowych 
•	prowadzenie prac ochraniających obiekty mostowe w okresie spływu lodów i wysokich wód 
•	obsługi technicznej przeglądów obiektów mostowych
•	gromadzenie rezerw komunikacyjnych i innych
•	inne roboty zlecone przez Dyrektora Zarządu 
•	współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej 

postanowienia końcowe

1. Postępowanie kancelaryjne (zasady biurowości ) reguluje ‘’instrukcja kancelaryjna ‘’

2. Porządek wewnętrzny w Powiatowym Zarządzie Dróg  oraz związane z procesem pracy 
    obowiązki P.Z.D. i pracowników określa „regulamin pracy ”

Przasnysz, 2002-01-11

Or. 0065/ G /2002

WYCIĄG Z PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU
 Z DNIA 14 GRUDNIA 2002 R.

Ad.4.8.

" Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem dyrektora PZD w Przasnyszu wyraził zgodę 
na naniesienia zmian w schemacie organizacyjnym, zwiększenie ilości etatów robotniczych 
o cztery osoby. "

Otrzymują:
1.	Dyrektor PZD w Przasnyszu, 
2.	2. a/a.

DYREKTOR

SPECJ. DS. ZAMÓWIEŃ,
ROZLICZEŃ
SPECJ. DS. EWIDENCJI,
PLANÓW, DOKUMENTACJI, ZAJĘĆ PASA DROG., BHP
SPECJ. DS. KADR

SPECJ. DS. FINANS.
SPECJ. DS. ADMINISTR.
SPECJ. DS. KADR

 OBWÓD DROGOWY

KIEROWNIK 

PRAC. DS. GOSP.
DROGOMISTRZ
6-CIU DRÓŻNIKÓW
W DWÓCH ZESPOŁACH

 SŁUŻBA DROGOWA

SEKCJA TECHNICZNA

  SEKCJA FINANSOWO
  ADMINISTRACYJNA

MAJSTER
4-ECH KIEROWCO- DRÓŻNIKÓW
2-ÓCH DRÓŻNIKÓW

BRYGADA
REMONT-SPRZĘTOWA

KIEROWNIK SEKCJI

KIEROWNIK SEKCJI
Insp. nadz. iwest.

  Z-CA DYREKTORA

121682